Noty odsetkowe PRO dla Sage Symfonia Finanse i Księgowość
Noty odsetkowe mogą być zarówno skutecznym narzędziem dyscyplinującym dłużników jak też źródłem nieporozumień, zbędnych emocji, czy nawet zrywania współpracy przez klientów obciążonych odsetkami. Z naszych doświadczeń wynika, iż decydującą rolę w zakresie skuteczności not odsetkowych odgrywa sposób ich wystawiania. Otóż noty odsetkowe należy wystawiać w sposób zorganizowany, oparty na jasno określonych zasadach, o których nasi klienci są poinformowani - najlepiej na samym początku współpracy.
Oto przykładowy zbiór zasad dotyczących wystawiania not odsetkowych, funkcjonujący z dobrym skutkiem u naszych klientów.
Otóż noty odsetkowe wystawiamy:
1.REGULARNIE
Na koniec każdego miesiąca (lub kwartału).
2.TYLKO OD ZAPŁACONYCH NALEŻNOŚCI
Pomijamy należności nie zapłacone gdyż kwota odsetek nie jest znana. Analizujemy tylko przeterminowane wpłaty, które wpłynęły w zadanym okresie miesiąca/kwartału
3.POMIJAMY NOTY O NISKIEJ WARTOŚCI
Jeżeli kwota naliczonych odsetek jest niższa niż koszt wydruku i wysyłki noty odsetkowej pomijamy jej naliczenie. Poza oczywistą korzyścią w postaci redukcji kosztów, redukujemy też prawdopodobieństwo posądzenia nas o złe intencje.
4.POMIJAMY SPÓŹNIENIA, KTÓRE MOGŁY POWSTAĆ BEZ WINY KLIENTA
Jeżeli opóźnienie jest mniejsze niż np. 3 dni, możemy go domyślnie zaliczyć jako nie zawinione przez klienta (opóźnienia w transferach międzybankowych) i również nie naliczać odsetek od takich wpłat.
Zastosowanie raportu "Noty odsetkowe PRO":
Raport umożliwia zastosowanie opisanej powyżej metodyki naliczania i drukowania not odsetkowych, pozostawiając użytkownikowi swobodę co do wyboru poszczególnych zasad. Możemy więc:
wybrać dowolny okres analizowanych wpłat,
określić minimalną kwotę noty która ma być wydrukowana,
określić minimalną ilość dni spóźnienia za które naliczamy odsetki.
Opis użytkowania:
Przykład 1 - Nota odsetkowa PRO dla wybranego kontrahenta:
kartoteka Rozrachunki --> zakładka Kontrahenci --> Należności --> Rozliczone
uzupełniamy numer lub skrót kontrahenta --> Szukaj
sortujemy listę dokumentów wg kolumny Nr lub Kontrahent
przycisk Noty --> wybieramy Nota odsetkowa PRO --> Wykonaj
Przykład 2 - Nota odsetkowa PRO dla wielu kontrahentów:
kartoteka rozrachunki --> zakładka Kontrahenci --> Należności --> Rozliczone --> Szukaj
sortujemy listę dokumentów wg kolumny Nr lub Kontrahent
wybieramy dokument(y) którym chcemy wygenerować Noty
przycisk Noty --> wybieramy Nota odsetkowa PRO --> Wykonaj
Walutowe Polecenie Przelewu. Dodatek umożliwiający szybkie wykonanie zbiorczego polecenie przelewu walutowego w systemie Sage Symfonia Finanse i Księgowość: rozwiązanie dostępne w oknie rozrachunki, obsługa wielu popularnych formatów przelewów walutowych, sumowanie zobowiązań w obrębie kontrahenta, Okno dodatku Przelewy walutowe do FKP
Walutowe Polecenie Przelewu. Dodatek umożliwiający szybkie wykonanie zbiorczego walutowego polecenie przelewu w systemie Sage Symfonia ERP Finanse i Księgowość: rozwiązanie dostępne w oknie rozrachunki, obsługa wielu popularnych formatów bankowych, sumowanie zobowiązań w obrębie kontrahenta (w obrębie jednej ustalonej waluty), Okno dodatku Przelewy walutowe do FKF
Analizy Finansowe – to rozszerzenie funkcjonalności modułu głównego Sage Symfonia Finanse i Księgowość. Zapewnia szybką analizę danych z programu Finanse i Księgowość w arkuszu kalkulacyjnym MS Excel. Szczegółowe informacje: Szybsze uzyskiwanie i analiza danych finansowych Wzorcowe zestawienia i raporty Elastyczne zarządzanie danymi Zaawansowana współpraca z MS Excel
Elektroniczne Polecenie Przelewu. Dodatek umożliwiający szybkie wykonanie zbiorczego polecenie przelewu w systemie Sage Symfonia Finanse i Księgowość: rozwiązanie dostępne w oknie rozrachunki, obsługa wszystkich najpopularniejszych formatów bankowych, sumowanie zobowiązań w obrębie kontrahenta, możliwość automatycznego tworzenia dokumentu przelewu zbiorczego wraz z automatycznym rozliczaniem transakcji Zobacz prezentację rozwiązania: * materiał HD - zalecany pełnoekranowy
Elektroniczne Polecenie Przelewu. Dodatek umożliwiający szybkie wykonanie zbiorczego polecenie przelewu w systemie Sage Symfonia ERP Finanse i Księgowość: rozwiązanie dostępne w oknie rozrachunki, obsługa wszystkich najpopularniejszych formatów bankowych, sumowanie zobowiązań w obrębie kontrahenta, możliwość automatycznego tworzenia dokumentu przelewu zbiorczego wraz z automatycznym rozliczaniem transakcji Zobacz prezentację rozwiązania: * prezentacja rozwiązana została wykonana
Adresowanie kopert Dodatek umożliwia wydruk kopert dla zaznaczonych na liście kontrahentów.
Rozrachunki - suma dla kontrahenta Zadaniem raportu jest wyswietlenie zestawienia sumy końcowej Należności i Zobowiązań bez transakcji składających się na saldo Kontrahenta.
Wydruk Książki Przychodów i Rozchodów (Wydruk KPiR) Dodatek umożliwia obsługę małej księgowości w programie Sage Symfonia Finanse i Księgowość. Wydruk KPiR generowany jest w oparciu o odpowiednio ocechowane zapisy dokumentów (bufor + księgi). przy pierwszym uruchomieniu pojawia się okno do wprowadzenia wartości początkowych poszczególnych kolumn dla wydruku książki przychodów i rozchodów wartości dla poszczególnych miesięcy zapisywane są do pliku Wydruk KPiR - okno wprowadzania wartośc
Wydruk Książki Przychodów i Rozchodów (Wydruk KPiR) Dodatek umożliwia obsługę małej księgowości w programie Sage Symfonia ERP Finanse i Księgowość. Wydruk KPiR generowany jest w oparciu o odpowiednio ocechowane zapisy dokumentów (bufor + księgi). przy pierwszym uruchomieniu pojawia się okno do wprowadzenia wartości początkowych poszczególnych kolumn dla wydruku książki przychodów i rozchodów wartości dla poszczególnych miesięcy zapisywane są do pliku Wydruk KPiR - okno wprowadzania war
Automatyczny monitoring należności e-mail SMS dla Sage Symfonia Finanse i Księgowość Rozwiązanie umożliwia analizę należności kontrahentów oraz automatyczne wysyłanie 1. Przypomnień o płatności 2. Wezwań do zapłaty 3. Ponagleń 4. Dowolnej treści korespondencji windykacyjnej zdefiniowanej przez użytkownika Wysyłka SMSów jest realizowana przy współpracy z serwisami https://serwersms.pl/ oraz https://www.smsapi.pl/ Wybór usługodawcy jest po stronie użytkownika rozwiązania. Zobac
Automatyczny monitoring należności e-mail SMS dla Sage Symfonia ERP Finanse i Księgowość Rozwiązanie umożliwia analizę należności kontrahentów oraz automatyczne wysyłanie 1. Przypomnień o płatności 2. Wezwań do zapłaty 3. Ponagleń 4. Dowolnej treści korespondencji windykacyjnej zdefiniowanej przez użytkownika Wysyłka SMSów jest realizowana przy współpracy z serwisami https://serwersms.pl/ oraz https://www.smsapi.pl/ Wybór usługodawcy jest po stronie użytkownika rozwiązania. Z
Zestawienie zapisów z eksportem do Excela dla Sage Symfonia Finanse i Księgowość Raport umożliwia wykonanie zestawienia zapisów w formie arkusza EXCEL. Przed wykonaniem raportu mamy możliwość wyboru: okresu sprawozdawczego OD, DO zakresu kont do analizy OD, DO konkretnych zespołów kont zakresu obszaru do analizy: bufor / księgi LUB bufor + księgi czy analizować dodatkowo zaksięgowany bilans otwarcia Poniżej zrzut ekranu przedstawiający okno programu: W zakładce Do pobrania znajdują się:
Elektroniczne Polecenie Przelewu z obsługą Split Payment. Dodatek umożliwiający szybkie wykonanie zbiorczego polecenie przelewu w systemie Sage Symfonia Finanse i Księgowość: rozwiązanie dostępne w oknie rozrachunki, obsługa wszystkich najpopularniejszych formatów bankowych, sumowanie zobowiązań w obrębie kontrahenta, obsługa transakcji SplitPayment (płatność podzielona), automatyczne wyliczanie kwoty VAT (również dla transakcji częściowo rozliczonych), możliwość automatycznego twor
Wydruk KP/KW z Raportu Kasowego w Sage Symfonia ERP Finanse i Księgowość Rozwiązanie pozwala na obsługę kasy w programie Symfonia Finanse i Księgowość. Przy jego pomocy możliwe jest generowanie wydruków KP i KW z Raportu Kasowego. Instrukcja obsługi Aby uruchomić raport należy wejść w kartotekę dokumenty ( bufor lub księga ), a następnie wybrać dokument o typie Raport Kasowy. Po zaznaczeniu dokumentu wybieramy przycisk drukuj -> wydruk KP/KW. Po uruchomieniu rozwiązania, dla wybranego raportu kaso
Wydruk KP/KW z Raportu Kasowego w Sage Symfonia Finanse i Księgowość Rozwiązanie pozwala na obsługę kasy w programie Symfonia Finanse i Księgowość. Przy jego pomocy możliwe jest generowanie wydruków KP i KW z Raportu Kasowego. Instrukcja obsługi Aby uruchomić raport należy wejść w kartotekę dokumenty ( bufor lub księga ), a następnie wybrać dokument o typie Raport Kasowy. Po zaznaczeniu dokumentu wybieramy przycisk drukuj -> wydruk KP/KW. Po uruchomieniu rozwiązania, dla wybranego raportu kasowego